Centrum pomocy

Jak możemy pomóc?

Wszystko o ReplyBasis w jednym miejscu. Wybierz kategorię z lewej albo przewiń, żeby znaleźć odpowiedź.

Podstawy

Czym jest ReplyBasis?

ReplyBasis to wspólna skrzynka dla zespołu obsługi klienta. Łączy wiadomości ze wszystkich kanałów sprzedaży i komunikacji (e-mail, Allegro, OLX, eBay, Facebook, Instagram i WhatsApp) w jednym widoku, dzięki czemu odpowiadasz szybciej i nic Ci nie umyka.

Dla kogo jest ReplyBasis?

Dla sklepów internetowych i sprzedawców na marketplace'ach, którzy obsługują klientów w wielu miejscach naraz i chcą robić to zespołowo, bez przełączania się między pięcioma zakładkami w przeglądarce.

Czym różni się od zwykłej skrzynki e-mail?

Agregujemy nie tylko e-mail, ale też marketplace'y i social media. Dodajemy do tego pracę zespołową (przypisania, role, notatki), statusy rozmów, tagi, szablony, automatyzacje i autoresponder, czyli wszystko, czego brakuje w klasycznej poczcie.

Kanały i integracje

Jakie kanały mogę podłączyć?

E-mail (IMAP/SMTP), Gmail, Allegro, OLX, eBay, czat na stronie WWW, WhatsApp, Facebook (Messenger) oraz Instagram. Każdego kanału możesz dodać dowolną liczbę kont, bez limitu na typ. Pełną listę znajdziesz na stronie integracji.

Czy mam czat na własnej stronie?

Tak. Dodajesz kanał „Czat na stronie”, kopiujesz krótki fragment kodu i wklejasz go na swojej witrynie. W rogu pojawia się okienko czatu, a wiadomości odwiedzających trafiają prosto do skrzynki, Twoje odpowiedzi wracają do nich na żywo.

Czy obsługujecie dyskusje, reklamacje i zwroty Allegro?

Tak. Oprócz Centrum Wiadomości Allegro obsługujemy dyskusje, reklamacje i zwroty, z podziałem na osobne zakładki, danymi zamówienia oraz e-mailem i telefonem klienta. Na dyskusje i reklamacje odpowiadasz bezpośrednio z panelu.

Jak podłączyć Allegro lub Gmail?

Jednym kliknięciem, przez bezpieczne logowanie OAuth, bez wklejania haseł w panelu. Konta e-mail i IMAP podłączasz danymi serwera lub hasłem aplikacji.

Czy mogę mieć kilka kont tego samego typu?

Tak. Możesz podłączyć na przykład trzy skrzynki e-mail i dwa konta Allegro. Liczba kanałów zależy od wybranego planu.

Praca zespołowa

Czy mogę dodać pracowników?

Tak. Dodajesz członków zespołu z rolami (właściciel, administrator, agent) i zarządzasz ich dostępem z poziomu ustawień.

Czy widać, kto zajmuje się rozmową?

Tak. Rozmowy można przypisywać do konkretnych agentów, dodawać notatki wewnętrzne (niewidoczne dla klienta) i śledzić statusy, żeby dwie osoby nie odpowiedziały na to samo.

Czy jedna osoba może obsługiwać kilka firm?

Tak. Ten sam adres e-mail może należeć do kilku organizacji, a przy logowaniu wybierasz, do której chcesz wejść.

Automatyzacje i AI

Czym jest asystent AI?

Asystent AI czyta kontekst całej rozmowy i jednym kliknięciem proponuje gotową odpowiedź albo poprawia Twój szkic (styl, ton, ortografia). Przyspiesza obsługę, a Ty zawsze masz ostatnie słowo przed wysłaniem.

Jak działa autoresponder?

Autoresponder automatycznie odpowiada na pierwszą wiadomość klienta, na przykład poza godzinami pracy. Konfigurujesz go osobno dla każdego kanału.

Co potrafią automatyzacje?

Reguły automatyzacji potrafią automatycznie przypisać rozmowę do agenta, nadać tag lub zmienić status na podstawie treści i kanału wiadomości. Oszczędzasz czas na ręcznym sortowaniu.

Czy są szablony odpowiedzi?

Tak. Tworzysz szablony z krótkimi skrótami i wstawiasz gotowe odpowiedzi w sekundę. Do tego kolorowe tagi do porządkowania rozmów.

Plany i płatności

Czy jest darmowy okres próbny?

Tak. Pakiet półroczny planu Wzrost startuje od 14 dni za darmo, bez podawania karty. Anulujesz w każdej chwili.

Ile kosztuje ReplyBasis?

Mamy plan Start i Wzrost. Aktualne ceny oraz pełne porównanie funkcji w pakietach znajdziesz na stronie cennika.

Jak mogę zapłacić?

Płatności obsługuje PayU: karta, BLIK lub szybki przelew. Po zaksięgowaniu wpłaty dostęp w wybranym planie odblokowuje się automatycznie.

Czy mogę zmienić lub anulować plan?

Tak. Plan zmieniasz w zakładce Subskrypcja w dowolnym momencie. Po zakończeniu opłaconego okresu po prostu go nie przedłużasz, bez ukrytych zobowiązań.

Bezpieczeństwo

Czy moje dane są bezpieczne?

Tak. Dane logowania do kanałów przechowujemy w postaci zaszyfrowanej (AES-256-GCM), połączenie jest szyfrowane (HTTPS), a panel automatycznie wylogowuje po 10 minutach bezczynności. Przetwarzamy dane zgodnie z RODO.

Czy mogę zmienić hasło?

Tak. Każdy użytkownik (również właściciel) zmienia własne hasło w sekcji Ustawienia, Konto.

Nie znalazłeś odpowiedzi?

Napisz do nas, pomożemy i wrócimy z odpowiedzią na Twój e-mail.

Skontaktuj się
Centrum pomocy | ReplyBasis