Wszystkie funkcje
Funkcja

Współpraca zespołu

Przypisania, notatki, zero duplikatów

Przypisuj rozmowy do właściwych osób, zostawiaj notatki widoczne tylko dla zespołu i odpowiadaj razem bez podwójnej roboty. Każdy wie, czym ma się zająć.

Załóż konto za darmo14 dni za darmo, bez karty
Rozmowa · Allegro
MK

Marek K.

Allegro
AN Anna Nowak

Czy mogę zwrócić produkt po 20 dniach?

Notatka wewnętrzna · widoczna dla zespołu

To stały klient, możemy przyjąć zwrot wyjątkowo. @Tomek potwierdzisz?

Anna już odpowiada na tę rozmowę

0

duplikatów odpowiedzi

1

wspólny kontekst rozmowy

100%

rozmów z przypisaniem

W praktyce

Zobacz, jak to działa

Przypisz rozmowę do osoby

Wybierasz, kto poprowadzi rozmowę, a reszta zespołu od razu to widzi.

Przypisz rozmowę

Przypisz do osoby

AN

Anna Nowak

Obsługa · 4 aktywne

TK

Tomek Kowal

Zwroty · 2 aktywne

OL

Ola Lis

Obsługa · 1 aktywna

Notatki tylko dla zespołu

Zostaw kontekst przy rozmowie. Notatkę wewnętrzną widzi zespół, nigdy klient.

Odpowiedź · Notatka
OdpowiedźNotatka wewnętrzna

Klient prosi o fakturę na firmę, dane są w mailu z wczoraj.

Notatki nie widzi klient, tylko Twój zespół

Koniec podwójnych odpowiedzi

Gdy ktoś już pisze, reszta dostaje sygnał, więc klient nie dostanie dwóch wiadomości.

Rozmowa · Instagram
AS

anna.style

Instagram
TKTomek już odpowiada na tę rozmowę

Nie zaczniesz pisać drugiej odpowiedzi przez przypadek

Wzmianki i przekazanie

Oznacz osobę wzmianką, a rozmowa wraz z kontekstem trafia prosto do niej.

Notatka · Wzmianka

@Tomek to pytanie o zwrot jest dla Ciebie, przejmiesz?

TK

Tomek dostał powiadomienie

Rozmowa przypisana, kontekst w notatce

Przejęte
Znasz to?

Co spowalnia obsługę bez tej funkcji

Nie wiadomo, kto za co odpowiada

Bez przypisań rozmowy wiszą w próżni, a każdy myśli, że zajmie się ktoś inny.

Ustalenia giną w prywatnych czatach

Połowa kontekstu jest na czacie zespołu, a nie przy rozmowie z klientem.

Dwie osoby piszą to samo naraz

Bez sygnału, że ktoś już odpowiada, klient dostaje dwie różne odpowiedzi.

Dla kogo

Dla kogo jest współpraca zespołu

To funkcja dla każdego, kto obsługuje klientów więcej niż w pojedynkę i chce mieć jasny podział pracy.

Zespoły obsługi

Kilka osób na jednej skrzynce, z jasnym podziałem, kto się czym zajmuje.

Sklepy ze zmianami

Poranna i popołudniowa zmiana przekazują sobie rozmowy bez gubienia kontekstu.

Rozproszone zespoły

Ludzie pracują z różnych miejsc, a ustalenia są przy rozmowie, nie w prywatnych czatach.

Efekt

W czym Ci to konkretnie pomoże

Jasny podział pracy

Każda rozmowa ma właściciela, więc nic nie wisi bez opieki.

Kontekst zostaje przy rozmowie

Notatki wewnętrzne widzi tylko zespół, klient ich nie widzi.

Koniec podwójnych odpowiedzi

Widać, kto już pisze, zanim zaczniesz odpowiadać.

Płynne przekazywanie zmian

Nowa zmiana od razu widzi, co jest w toku i co czeka.

FAQ

Pytania o tę funkcję

Czy notatki widzi klient?

Nie. Notatki wewnętrzne są widoczne tylko dla Twojego zespołu, nigdy dla klienta.

Czy mogę przypisać rozmowę konkretnej osobie?

Tak. Każdą rozmowę przypiszesz do wybranego członka zespołu, a status pokaże, że jest w toku.

Czy widzę, że ktoś już odpowiada?

Tak. Gdy ktoś otworzy rozmowę i zacznie pisać, reszta zespołu to widzi.

Czy da się oznaczyć inną osobę?

Tak. Wzmianką poprosisz konkretną osobę o pomoc albo przekażesz jej rozmowę.

To nie wszystko

Wspólna skrzynka, automatyzacje, statystyki i więcej, wszystko w jednym miejscu.

Poznaj wszystkie funkcje
Współpraca zespołu | ReplyBasis