Wszystkie funkcje
Funkcja

Autorespondery

Klient od razu wie, że został zauważony

Ustaw automatyczną odpowiedź, która wita klienta od razu po napisaniu. Inny szablon w godzinach pracy, inny po godzinach, a gdy nikt nie odpowie, możesz dołożyć grzeczne przypomnienie. Decyzję i treść kontrolujesz Ty, technologia tylko zyskuje na czasie.

Załóż konto za darmo14 dni za darmo, bez karty
Odpowiedź automatyczna
poza godzinami pracy

natychmiast

pierwsza reakcja

24/7

działa też po godzinach

3 szablony

w godzinach, poza, follow-up

Szablon w godzinach pracy

Domyślna automatyczna odpowiedź wysyłana, gdy firma pracuje.

Szablon poza godzinami

Osobna treść po godzinach, w weekendy i święta, zależna od ustawionych godzin pracy.

Follow-up na kolejną wiadomość

Przypomnienie wysyłane tylko wtedy, gdy klient pisze znowu, a człowiek jeszcze nie odpowiedział.

Osobno dla każdego kanału

Autoresponder włączasz i konfigurujesz niezależnie na każdym podłączonym kanale.

Znasz to?

Co spowalnia obsługę bez tej funkcji

Wiadomości po godzinach bez reakcji

Klient pisze wieczorem i do rana nie wie, czy w ogóle dotarło.

Klient pisze drugi raz, bo cisza

Brak sygnału, że sprawa została zauważona, mnoży powtórki tej samej wiadomości.

Ten sam tekst wklejany ręcznie

Powitanie i informacja o czasie odpowiedzi to dziesiątki razy ta sama treść dziennie.

Dla kogo

Dla kogo są autorespondery

Dla sklepów, do których wiadomości przychodzą o każdej porze, a klient ma od razu poczuć, że trafił we właściwe miejsce.

Sklepy z ruchem po godzinach

Wieczory i weekendy, gdy zespół nie pracuje, a pytania nie przestają przychodzić.

Małe zespoły

Jedna lub dwie osoby, które nie zawsze odpowiedzą od razu, ale chcą trzymać standard.

Sezonowe szczyty

Wyprzedaże i święta, gdy liczba wiadomości rośnie szybciej niż zespół.

Efekt

W czym Ci to konkretnie pomoże

Natychmiastowy sygnał dla klienta

Każda pierwsza wiadomość dostaje odpowiedź w sekundę, niezależnie od pory.

Inny ton w godzinach i poza nimi

W godzinach pracy obiecujesz szybką odpowiedź, po godzinach informujesz, kiedy wrócisz.

Grzeczne przypomnienie, gdy trzeba

Jeśli klient napisze ponownie, a nikt z zespołu jeszcze nie odpowiedział, follow-up daje znać, że sprawa jest w toku.

Mniej powtarzalnego pisania

Powitania i standardowe informacje dzieją się same, zespół zajmuje się rozmowami.

FAQ

Pytania o tę funkcję

Czy autoresponder to bot, który prowadzi rozmowę?

Nie. To jeden szablon powitania wysyłany automatycznie na pierwszą wiadomość. Dalszą rozmowę zawsze prowadzi człowiek.

Skąd autoresponder wie, czy jest po godzinach?

Z godzin pracy firmy, które ustawiasz w jednym miejscu (strefa czasowa, dni i przedziały). Poza nimi wysyłany jest szablon „poza godzinami”.

Czy wiadomości follow-up nie zasypią klienta?

Nie. Follow-up wychodzi tylko wtedy, gdy klient napisze ponownie i żadna osoba z zespołu jeszcze nie odpowiedziała. Po wejściu agenta autoresponder milknie.

Czy działa na każdym kanale?

Autoresponder ustawiasz osobno na każdym kanale, który pozwala wysłać automatyczną odpowiedź. Włączasz go tam, gdzie ma sens.

To nie wszystko

Wspólna skrzynka, automatyzacje, statystyki i więcej, wszystko w jednym miejscu.

Poznaj wszystkie funkcje
Autorespondery | ReplyBasis